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    代理公司遇到拖欠代理记账费的企业应该怎么办?

    [ 发布日期:2018-01-18 点击:722 来源:洛阳华尔信财税咨询服务有限公司 【打印此文】 【关闭窗口】]

    做代账兼职会计为中小企业代理记账,总会遇到一些拖欠代理记账费的企业,很多会计都不以为然,其实这是不对的。

    会计与企业之间的合作关系是建立在快乐、信任的基础上的,如果有一方失信,那么另一方的工作就得不到应有的进展,有的会计认为:我不怕对方拖欠我的代理记账费用,这是因为企业的财务信息全在我这里,它们在平时是我工作的必要材料,如果遇到拖欠费用的时候,它们也是企业给我的一种抵押或担保,其实这种说法不正确。

    首先,财务信息包括企业报税用的UK、密码、往年的会计凭证,这些虽对企业来说很重要,但它对代理记账会计而言没有任何经济价值,遇到长期拖欠费用的企业,你无法将这些所谓的“担保”变现。

    其次,代理记账费用很便宜,比企业找一个全职会计便宜四五倍,如此之少的费用,如果有企业都想拖欠,那么很可能说明这家企业已经不止拖欠你一个人的钱,而是在外面欠了很多钱,反正公司不想要了,所以也就不还了。

    最后,就算企业拖欠你的代理记账费用,你也不能将其财务信息随意处理,只要你们的劳务关系没有解除,企业没有被注销,你就有责任保管企业的财务信息,从这个角度来看,这些所谓的“担保”是烫手的山芋而不是有效的抵押。

    遇到拖欠代理记账费用的企业,我们应当做到先知先觉,也就是说:通过各种数据与现象来判断这家企业是否可能会注销,是否可能会长期拖欠费用。如果一家企业客户,拖你一到三个月的记账费,都是正常的,特别是新客户。他们对你不了解,总是希望后付费,从而降低自己的风险,这种情况是可以理解的。还有一种情况,有的企业自从签定合同后,也一直付费,但每次付费都需要你打电话催促,突然有一天,他的企业在你催款后都没有支付费用,这种情况下一般都表明这家企业要开始一直欠费了。这时你不能因为舍不得客户而一直迁就对方,你应该趁现在欠费还少,通知对方三天内付清所有费用,如三天内不付则另找新会计来你这里交接所有财务资料。

    更重要的,作为代账公司,与客户合作的时候一定要签订正规的代账合同。很多代账公司由于客户是朋友介绍等原因,自认为熟悉,认为没必要签订合同,其实这样是非常危险的,一旦发生纠纷,维权都很难!

    现在政府鼓励大众创业,万众创新,很大一个原因就是提供的商业环境越来越好,讲诚信讲文明,代账会计与企业之间是合作的关系,前者提供服务后者付钱,这是天经地意的。作为一名资深的会计,你不能明知对方会一直欠费而一直迁就,那样的结果最后只会搞的双方都不好意思。

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